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龜山國中 總務處
總務處成員
總務主任 何主任
電話: 03-3205681#510
- 妥善規劃及充實各項硬體設備。
- 推行校園綠化工作,提供優美學習環境,發揮境教功效。
- 加強校產設備之維護與管理,發揮最高的使用效能。
- 推行公物保管制度,確立責任心,激發公德心。
- 加強各項設備安全檢查﹐建構安全學習環境。
- 提供衛生均衡膳食﹐重視師生身體健康。
- 發揮行政支援教學之服務精神,提高行政效率。
- 經費充份有效的運用。
事務組長 張組長
電話: 03-3205681#512
- 配合校務發展計畫,確實執行計畫預算。
- 配合教、訓、輔之各項活動,提供有關之教學設備及場所設施。
- 各項財務之購置與辦理各項營繕工程,以提升硬體設備之品質。
- 加強校內巡查維護校園安全,避免水電浪費,減少公物的損壞。
- 釐清工友工作執掌,以提升工作效率及服務品質。
- 推行公物保管制度,培養學生責任感及公德心。
- 實施定期定點之公物維修與清點。
- 零用金保管及支付事宜。
- 辦理勞工保險事宜。
文書組長 簡組長
電話: 03-3205681#513
- 印信之典守與公文之收發、登記、編號摘由分辦。
- 文書之繕校、郵寄,文件類別之審查及寄送。
- 行政主管會議資料彙整及行政會議之記錄。
- 加強公文稽催與歸檔及公文查詢管制考核。
- 彙整裝訂各處室章則、工作計畫、行事曆。
- 校外手冊、書籍、雜誌之領取分送。
- 提高工作效能,文書資料電腦化。
- 統計公文處理時限、資料造報月報表。
- 辦理其他有關文書事項。
出納組長 陳組長
電話: 03-3205681#514
- 員工薪資請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。
- 辦理各項款項之收入支出。
- 辦理各項獎助學金之領取支付。
- 填發收款收據、簽開公庫支票。
- 扣繳互助費及保險費。
- 薪資、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊之編造。
- 各項出納簿表冊之編製登記。
- 公庫支票印鑑章更換之申請。
- 代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。
- 現金、票據及證卷之出納移轉保管及登記。
- 編製公庫差額解釋表。
- 辦理其他有關出納或臨時交辦事項。
工友 顏工友
電話: 03-3205681#516
- 佈置開會場所及茶水供應。
- 接聽電話與連絡事宜。
- 辦公室整理(盆栽澆水、環境整理等)。
- 全校門鎖定期加油保養。
- 課桌椅、櫥櫃財產等噴漆。
- 課桌椅修繕、水電維修等。
- 郵件寄送及物品採購。
- 校園綠美化工作。
- 公文收發及公文、資料彙送。
